Русский Север

Постановление Администрации сельского поселения Волот от 24.03.2009 N 17 "Об утверждении Положения о постоянно действующей экспертной комиссии Администрации сельского поселения Волот"


В целях реализации Федерального закона от 24.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" постановляю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о постоянно действующей экспертной комиссии Администрации сельского поселения Волот.

2. Утвердить прилагаемый состав постоянно действующей экспертной комиссии Администрации сельского поселения Волот.

Глава сельского поселения Волот З.И.НУГМАНОВА

Утверждено постановлением Администрации сельского поселения Волот от 24.03.2009 N 17

ПОЛОЖЕНИЕ

О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ АДМИНИСТРАЦИИ СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ ВОЛОТ


1. Общие положения

1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия (ЭК) создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на муниципальное хранение документов, относящихся к Архивному фонду Российской Федерации, образующихся в процессе деятельности органов местного самоуправления сельского поселения Волот.
1.2. Постоянно действующая ЭК является совещательным органом при Главе сельского поселения.
Решения комиссии вступают в силу после их утверждения Главой сельского поселения. В необходимых случаях (см. п. 3.4 настоящего Положения) решения комиссии утверждаются после их предварительного согласования с экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) архивного управления области (или ЭПК архивного отдела Администрации Волотовского муниципального района).
1.3. В своей работе ЭК руководствуется законодательными, нормативными и правовыми актами Российской Федерации, Новгородской области и органов местного самоуправления, правилами и другими нормативными и методическими документами Росархива, архивного управления области, методическими документами архивного отдела Администрации Волотовского муниципального района Новгородской области и настоящим Положением.
1.4. Председателем ЭК назначается заместитель Главы администрации сельского поселения; ее секретарем, как правило, является лицо, ответственное за архив сельского поселения.
Персональный состав ЭК назначается Главой сельского поселения из числа сотрудников, при необходимости представителя архивного отдела Администрации Волотовского муниципального района.
1.5. Положение об ЭК согласовывается с архивным отделом Администрации Волотовского муниципального района, утверждается и вводится в действие решением Совета депутатов сельского поселения.

2. Основные задачи ЭК

Основными задачами ЭК являются:
2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатур дел и формировании дел;
2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов органов местного самоуправления сельского поселения Волот на стадии подготовки их к архивному хранению;
2.3. Организация и проведение отбора и подготовки документов органов местного самоуправления сельского поселения к передаче на муниципальное хранение.

3. Основные функции ЭК

В соответствии с возложенными на нее задачами ЭК выполняет следующие функции:
3.1. Организует и проводит совместно со специалистом, занятым делопроизводством и ведущим архив, работу по ежегодному отбору документов органов местного самоуправления сельского поселения Волот для дальнейшего хранения и к уничтожению.
3.2. Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов органов местного самоуправления сельского поселения Волот и по подготовке их к архивному хранению, по разработке номенклатур дел, дает экспертную оценку проектам нормативно-методических документов по названным вопросам.
3.3. Оказывает содействие и методическую помощь специалистам органов местного самоуправления сельского поселения Волот:
по выявлению владельцев личных архивов в органах местного самоуправления сельского поселения, по возможной передаче ими дневников, записей воспоминаний, других документов в состав Архивного фонда Российской Федерации;
по инициативному документированию (записи воспоминаний старейших работников, видео-, фотосъемки) с целью создания устной истории органов местного самоуправления сельского поселения.
3.4. Рассматривает, принимает решения об одобрении и представляет:
3.4.1. На утверждение ЭПК архивного управления области (или ЭПК архивного отдела Администрации Волотовского муниципального района), а затем на утверждение Главы сельского поселения:
описи дел постоянного хранения управленческой документации Администрации сельского поселения Волот и Совета депутатов сельского поселения Волот (с исторической справкой или дополнением к ней);
акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, Администрации сельского поселения Волот и Совета депутатов сельского поселения Волот: документов со сроками хранения 10 лет и более, с отметкой "ЭПК" в перечне, документов до 1945 года включительно;
3.4.2. На согласование ЭПК архивного управления области (или ЭПК архивного отдела Администрации Волотовского муниципального района), а затем на утверждение Главы сельского поселения:
номенклатуры дел Администрации сельского поселения Волот и Совета депутатов сельского поселения Волот;
описи дел по личному составу Администрации сельского поселения Волот и Совета депутатов сельского поселения Волот;
акты об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного хранения.
3.4.3. На рассмотрение ЭПК архивного управления области:
предложения об изменении сроков хранения категорий документов, установленных перечнем, и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнем.
3.4.4. На утверждение Главы сельского поселения:
акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению (кроме перечисленных в п. 3.4.1);
акты об утрате или неисправимом повреждении документов по личному составу.
3.4.5. Совместно со специалистом, занятым делопроизводством и кадрами, проводит для сотрудников органов местного самоуправления сельского поселения консультации по вопросам работы с документами, участвует в проведении мероприятий по повышению их квалификации.

4. Права ЭК

Экспертная комиссия имеет право:
4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям и отдельным сотрудникам Администрации сельского поселения Волот и Совета депутатов сельского поселения Волот по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного хранения и по личному составу, упорядочения и оформления документов.
4.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений (при их отсутствии - от работников органов местного самоуправления сельского поселения):
письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного хранения, в том числе документов по личному составу;
предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.
4.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений (при их отсутствии - работников органов местного самоуправления сельского поселения) о ходе подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации, о причинах утраты документов.
4.4. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов органов местного самоуправления поселения, специалистов архивного отдела Волотовского муниципального района и сторонних организаций.
4.5. ЭК в лице ее председателя, его заместителя и секретаря комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки небрежно и некачественно подготовленные документы.
4.6. Информировать Главу сельского поселения по вопросам, относящимся к компетенции комиссии.
4.7. В установленном порядке представлять свою организацию в учреждениях архивной службы области.

5. Организация работы ЭК

5.1. ЭК органов местного самоуправления сельского поселения работает в тесном контакте с ЭПК архивного управления области (или ЭПК архивного отдела Администрации Волотовского муниципального района).
5.2. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже 2 раз в год. Все заседания комиссии протоколируются, подписываются председателем и секретарем ЭК. Поступающие на рассмотрение ЭК документы рассматриваются на ее заседании не позднее чем через 10 дней.
5.3. Заседание ЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.
Решение принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК и Глава сельского поселения (в необходимых случаях - по согласованию с ЭПК архивного управления области или ЭПК архивного отдела Администрации Волотовского муниципального района).
5.4. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых ЭК решений возлагаются на секретаря комиссии.

Утвержден постановлением Администрации сельского поселения Волот от 24.03.2009 N 17

СОСТАВ

ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ АДМИНИСТРАЦИИ СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ ВОЛОТ


Иванова И.С.   - заместитель Главы администрации, председатель комиссии
Петрова Н.В.   - депутат Совета депутатов сельского поселения, заместитель
                 председателя комиссии
Николаева Т.В. - ведущий специалист Администрации сельского поселения
                 Волот, секретарь комиссии

Поиск

Документы недели

Новости Партнеров

Наверх